ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A COOKIES JOBSIDER
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A COOKIES JOBSIDER
Při používání služeb Jobsider nám svěřujete informace o sobě, které mají povahu osobních údajů. Vaše osobní údaje uchováváme v bezpečí v souladu s legislativou EU a České republiky. Tyto zásady vám řeknou, jak zpracováváme vaše osobní údaje, když používáte služby Jobsider na webových stránkách www.jobsider.com a www.jobsider.app a v mobilní aplikaci Jobsider.
KDO JSME
Provozovatelem služeb Jobsider je společnost mind the gap s.r.o., IČ: 09821074, sídlo: Čujkovova 1714/21, Zábřeh, 700 30 Ostrava, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 343024 („Provozovatel“ nebo také „my“). Otázky nebo podněty ohledně zpracování osobních údajů nám můžete zasílat na emailovou adresu privacy@jobsider.com nebo na adresu sídla naší společnosti.
ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ
Prostřednictvím našich webových stránek a aplikace si můžete prohlížet nabídky práce a reagovat na ně. Na Jobsideru si také můžete založit uživatelský účet a vyplnit profil. Při tom zpracováváme hlavně vaše identifikační údaje a informace týkající se vašich pracovních zkušeností. Pokud se rozhodnete na některý inzerát odpovědět, projdete nejdříve online pohovorem. Potenciálnímu zaměstnavateli také poskytneme informace o vás, které máte ve svém profilu, nebo které jste zadali při odpovědi bez registrace. Ke zlepšování našich stránek a zobrazování relevantních inzerátů můžeme používat i informace získané z cookies. Pokud používáte uživatelský účet inzerenta, zpracováváme vaše osobní údaje, abychom zajistili fungování vašeho uživatelského účtu, poskytli služby inzerentovi. Služby poskytujeme pouze osobám starším 15 let.
DETAILNÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ
V této části najdete podrobné informace o jednotlivých zpracováních, která jsme na začátku obecně popsali 1. Registrace uživatelského účtu • Kategorie údajů: Emailová adresa, heslo. • Účel: Tyto osobní údaje používáme k tomu, abychom vám vytvořili uživatelský účet. • Základ zpracování: Plnění smlouvy. • Doba uchování: Do zrušení uživatelského účtu nebo do skončení posledního výběrového řízení, do kterého jste se přihlásili prostřednictvím uživatelského účtu. 2. Vytvoření a správa profilu • Kategorie údajů: Jméno a příjmení, kontaktní údaje. • Účel: Tyto osobní údaje zpracováváme pro vytvoření a správu uživatelského profilu. Uvedení informací není povinné, avšak tyto informace jsou vyžadovány, pokud reagujete na inzerát. • Základ zpracování: Plnění smlouvy. • Doba uchování: Do zrušení uživatelského účtu nebo do skončení posledního výběrového řízení, do kterého jste se přihlásili prostřednictvím uživatelského účtu. 3. Vyřízení reakce na inzerát • Kategorie údajů: Jméno a příjmení, kontaktní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, pracovní preference, odpovědi na online náborový dotazník. • Účel: Osobní údaje předáváme potenciálnímu zaměstnavateli nebo agentuře práce, na jejíž nabídku práce jste se rozhodli reagovat. Potenciální zaměstnavatel nebo agentura práce jsou nezávislými správci vašich osobních údajů a zpracování vašich osobních údajů v rámci výběrového řízení se řídí jejich podmínkami, na které nemáme vliv. Uvedení některých údajů je povinné, a to poskytnutí odpovědí v rámci online pohovoru, vašeho jména a kontaktních údajů. Na email vám zašleme potvrzení o dokončené žádosti o pozici. • Základ zpracování: Plnění smlouvy. • Doba uchování: Jedná se o jednorázové zpracování osobních údajů. Informace o dokončených i nedokončených žádostech o pozici se uchovávají ve vašem uživatelském účtu. 4. Cílení reklamy a vylepšování webu • Kategorie údajů: Historie prohlížení, informace o aktivitě na webových stránkách a v aplikaci. • Účel: Tyto informace získáváme prostřednictvím cookies a využíváme je primárně za účelem tvoření statistik, vylepšování webu a aplikace a cílení reklam. • Základ zpracování: Souhlas, který udělíte, když souhlasíte s uložením cookies. • Doba uchování: Doba uchování se řídí dobou trvání cookies. 5. Vyřizování žádostí a výkon práv • Kategorie údajů: Jméno, příjmení, kontaktní údaje, vaše žádost, záznam o vyřízení žádosti, naše komunikace s vámi. • Účel: Vyřízení vaší žádosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů a archivace za účelem prokázání plnění právních povinností. • Základ zpracování: Vaše žádosti máme povinnost vyřídit podle GDPR. Následná archivace probíhá v rámci oprávněného zájmu. • Doba uchování: 3 roky po vyřízení žádosti. 6. Vyřízení požadavku z webového formuláře • Kategorie údajů: Jméno, příjmení, kontaktní údaje, vaše žádost či dotaz, naše komunikace s vámi. • Účel: Vyřízení dotazu či žádosti, kterou jste zadali do webového kontaktního formuláře. • Základ zpracování: Oprávněný zájem. • Doba uchování: 5 let od vyřízení dotazu/žádosti, ledaže máme jiný důvod k dalšímu uchování (například reklamace nebo stížnost). 7. Uživatelský účet inzerentů • Kategorie údajů: Jméno, příjmení, identifikační a kontaktní údaje inzerenta, popis inzerenta, logo, seznam služeb, seznam poboček, historie inzerátů uživatele. • Účel: Tyto údaje používáme pro zajištění správy uživatelských účtů, poskytnutí služeb inzerentovi. • Základ zpracování: Oprávněný zájem / plnění smlouvy. • Doba uchování: Do zrušení uživatelského účtu.
KDO MŮŽE MÍT K VAŠIM ÚDAJŮM PŘÍSTUP
Ke zpracování osobních údajů používáme spolehlivé zpracovatele. Vaše osobní údaje sdílíme s potenciálními zaměstnavateli nebo agenturami práce, avšak jen v případě, že se rozhodnete reagovat na inzerát. Zaměstnavatelé a agentury práce jsou samostatnými správci při zpracování osobních údajů ve výběrovém řízení. Když zpracováváme osobní údaje v rámci výběrového řízení, jsme v roli zpracovatele, tj. pravidla zpracování určuje zaměstnavatel nebo personální agentura. Pro analytické účely a cílení reklam používáme cookies třetích stran. Náš partner může informace z cookies z naší webové stránky propojit s jinými údaji, které o vás má třeba proto, že využíváte jejich služby. Zpracování osobních údajů se řídí zásadami zpracování našich partnerů. Více informací naleznete v sekci Cookies. VAŠE PRÁVA Podle právních předpisů máte právo nás požádat o to, abychom vám poskytli informace či provedli některé operace s osobními údaji. Naše povinnost žádosti vyhovět v některých případech závisí na tom, pro jaký účel vaše údaje zpracováváme. Některá práva lze uplatnit jen pro určité účely zpracování, nebo existují výjimky. Právo na informace: Můžete nás požádat o informace ohledně osobních údajů, které zpracováváme, zejména ohledně účelu a povahy zpracování osobních údajů a o tom, komu osobní údaje dále předáváme. Právo na přístup: Máte právo na kopii osobních údajů, které o vás uchováváme. Právo na opravu: Kdykoliv můžete požádat o to, abychom vaše údaje aktualizovali. Aktualizaci můžete také provést sami v uživatelském účtu kdykoliv, když nastane nějaká změna. Je důležité, abyste měli informace ve vašem profilu aktuální. Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování, které provádíme za účelem oprávněného zájmu. Jestliže nebudeme mít pro zpracování přesvědčivý oprávněný důvod, nebudeme osobní údaje pro daný účel dále zpracovávat. To ale může mít dopad například na naši schopnost poskytovat vám některá plnění. Právo odvolat souhlas: Pokud osobní údaje zpracováváme s vaším souhlasem, můžete souhlas s dalším užitím kdykoliv odvolat. Informace o tom, jak můžete souhlas odvolat, najdete vždy u informací o daném zpracování. Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom vaše údaje vymazali, například pokud již osobní údaje nejsou nutné pro původní účel nebo pokud odvoláte souhlas. Pokud neexistuje jiný důvod pro další zpracování vašich údajů, výmaz provedeme. Uživatelský účet můžete zrušit zvolením příslušné možnosti v uživatelském účtu. Pokud již neprobíhá žádné výběrové řízení, do kterého jste se přihlásili přes uživatelský účet, dojde k výmazu vašich údajů ihned, jinak po ukončení posledního výběrového řízení. Právo na přenositelnost údajů: Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom vám poskytli vaše osobní údaje ve strojově čitelném formátu, týká se to zejména informací z vašeho profilu a osobních údajů získaných s vaším souhlasem. Můžete také požádat, abychom údaje předali třetí osobě. Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností máte právo nás požádat, abychom přestali vaše osobní informace využívat, například pokud se domníváte, že osobní informace, které o vás uchováváme, nejsou přesné nebo pokud se domníváte, že není potřeba, abychom vaše osobní informace nadále využívali. Právo podat stížnost u dozorového orgánu: Pokud se domníváte, že zpracováváme osobní údaje v rozporu se závaznými pravidly, můžete od nás požadovat vysvětlení a odstranění takového stavu. Můžete se také obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů. Práva můžete uplatnit zasláním emailu na privacy@jobsider.com, některá práva lze uplatnit zvolením příslušné možnosti v uživatelském účtu.
COOKIES Co jsou to cookies?
Cookies jsou malé textové soubory, které se uloží ve vašem počítači, smartphonu nebo jiném zařízení při prohlížení internetových stránek nebo aplikací, které umožňují rozpoznání uživatele. Informace uložené v cookies se mohou vztahovat k vašim zvykům při prohlížení internetových stránek nebo mohou obsahovat unikátní identifikační kód, který umožňuje internetové stránce rozpoznat vás při další návštěvě. Jak mohou být soubory cookies použity? Při návštěvě naší webové stránky ukládáme do vašeho prohlížeče informace související s vaší návštěvou, většinou ve formě souborů cookie. Jde zejména o informace o vašich preferencích, zařízení, nebo o tom, co jste si prohlíželi. Tyto informace používáme k tomu, abychom náš web vyladili k vaší spokojenosti, k vytváření relevantních marketingových kampaní a sdílení obsahu na sociálních sítích. Nezbytné cookies Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování stránek, umožňují vám pohyb po stránkách a zajišťují správnou funkčnost. Zahrnují například možnost přihlášení na zabezpečené stránky. Bez těchto cookies není možné webové stránky používat a jejich uložení je vždy povoleno.
Analytické cookies
Pomáhají sledovat počet návštěvníků a také z jakého zdroje provoz pochází, což nám umožňuje zlepšovat výkon stránky. Informace používáme k získání statistických informací a zlepšování služeb. Můžeme s nimi určovat, které stránky jsou nejoblíbenější a které nejsou oblíbené, a také sledovat, jakým způsobem se návštěvníci na webu pohybují. Na našich stránkách používáme: Zdroj cookie Účel Google Analytics Informace používáme za účelem získání statistických informací. Google může údaje použít v kombinaci s jinými údaji o vás podle svých zásad ochrany osobních údajů: http://www.google.com/intl/cs/policies/privacy.
Google Tag Manager
Tuto službu používáme za účelem flexibilní změny zobrazení obsahu a pro spolehlivější měření výkonu funkcí služeb. Google může údaje použít v kombinaci s jinými údaji o vás podle svých zásad ochrany osobních údajů: http://www.google.com/intl/cs/policies/privacy. Hotjar Informace používáme k získání zpětné vazby o používání aplikace uživateli. Youtube Službu používám pro přehrávání videí na našich stránkách. Údaje používáme k získání statistických informací. Google, který službu Youtube provozuje, může údaje použít v kombinaci s jinými údaji o vás podle svých zásad ochrany osobních údajů: http://www.google.com/intl/cs/policies/privacy Reklamní cookies Tyto cookies používáme pro akviziční účely a měření efektivity zobrazení reklamy. Jde o cookies třetích stran, které nastavují partneři z reklamy. Ti je mohou používat na vytváření profilů o vašich zájmech a podle nich vám zobrazovat reklamy i na jiných stránkách. My zpravidla nemáme přístup k informacím o jednotlivých uživatelích. Na našich stránkách používáme: Zdroj cookie Účel Facebook Informace používáme pro akviziční účely a měření efektivity zobrazení reklamy. Facebook může údaje použít v kombinaci s jinými údaji o vás podle svých zásad ochrany osobních údajů: https://www.facebook.com/policy/cookies/.
Google Adwords Informace používáme pro akviziční účely a měření efektivity zobrazení reklamy. Google může údaje použít v kombinaci s jinými údaji o vás podle svých zásad ochrany osobních údajů: http://www.google.com/intl/cs/policies/privacy. Své nastavení cookies můžete vždy upravit zde https://jobsider.app/cookies
ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Poskytovatel může změnit tyto zásady uveřejnění nové verze na webových stránkách a v aplikaci.
ÚČINNOST Tyto zásady jsou účinné od 2. září 2021.